Lediga jobb som Registrator i Karlshamn

Som informationssamordnare kommer du att ingå i administrationsenheten, som består av en lönekonsult, en ekonom samt en HR-chef som leder arbetet. Vi är en mindre och öppen organisation som ställer krav på dig att ha en stor flexibilitet och lätt för att möta förändrade förutsättningar och krav. 
 
Arbetsuppgifter
Som informationssamordnare är du verksamhetens specialist som ska säkerställa att förbundet har säker och korrekt informationshantering såväl som hållbar arkivering. I tjänsten arbetar du också med att säkerställa anställdas och kunders integritet i GDPR-frågor.       
 
Vi arbetar i systemet Daedalos för ärende- och dokumenthantering och som informationssamordnare kommer du att arbeta med uppgifter såsom viss diarieföring, införande av en ny dokumenthanteringsplan, bedöma och klassificera handlingar, bevaka epostbrevlåda och hantera inkommande post samt arkivvård. Utöver viss diarieföring hanterar du också begäran och utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Arbetet innebär även hantering av inkommen och upprättad säkerhetsskyddsklassificerad information och arbetsuppgifter inom signalskydd och säkerhetsskydd. 
 
Andra arbetsuppgifter är kontaktperson mot arkivmyndighet och systemleverantör samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. 
 
Informationssamordnaren har en nyckelroll i att stötta och utbilda kollegor i frågor om ärende- och dokumenthantering, informationsklassning, allmän handling och efterlevnad av lagar.  
 
Som informationssamordnare kan du komma att behöva genomgå utbildningar inom signalskydd och/eller säkerhetsskydd. Relevanta utbildningar tillses av arbetsgivaren.
 


Kvalifikationer
 
Vi söker dig som har en godkänd administrativ utbildning inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet och har därigenom skaffat praktisk erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, registraturens processer, gallring, informationsklassning och sekretessprövning. Krav är att du har god kunskap om bestämmelser enligt GDPR och svensk dataskyddslagstiftning, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen. Du har även förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. 
 
Meriterande är om du har vana att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information och arbetat med frågor inom signalskydd och/eller säkerhetsskydd.
 
Du är en ansvarsfull och initiativtagande person som arbetar noggrant, lösningsorienterat och systematiskt. Ditt arbete håller hög kvalité och med din servicekänsla och pedagogiska förmåga bidrar du till ett gott samarbetsklimat. Rollen kräver även att du har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och en självständighet vid hantering av information med hög integritet. Som person ser du helheten och förstår din roll i den. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 
Placering                            

Brandstationen i Karlshamn.                     
 
Anställningsform
Heltid och tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas under sex månader.
     
Lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.
 
Tillträdesdag                     
Enligt överenskommelse.
 
Övrigt
En anställning hos oss kommer innebära placering i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras före anställning enligt 3 kap. i säkerhetsskyddslagen. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
Innan en anställning kan bli aktuell måste du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. 
 

Upplysningar
Sandra Bohlin, HR-chef, tfn: 0454-30 51 24.
                                         
Robert Carlsson, facklig företrädare Vision, tfn: 0454-30 51 00.

 
Vill du jobba med oss?

Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationerna vi efterfrågar samt motivering till varför du är rätt person för denna tjänst. Vi tillämpar löpande rekrytering under ansökningsperioden, skicka gärna in din ansökan omedelbart.
Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-31. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! 
 

Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla samhällets invånare och värnar därför om en jämn könsfördelning och mångfald i vår organisation.
 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
 
 
Välkommen med din ansökan!





Räddningstjänsten Västra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst. Kommunalförbundet består av medlemskommunerna Karlshamn, Sölvesborg och Olofström, som tillsammans har ca. 60 000 invånare. Räddningstjänsten Västra Blekinge har totalt ca. 190 medarbetare fördelat på dagtidspersonal, en heltidskår, fem deltidskårer, ett räddningsvärn och ett skogsbrandvärn.

Vi jobbar utifrån en värdegrund som ska genomsyra allt vårt arbete. Värdegrunden talar om hur vi bemöter varandra och vägleder oss i vårt dagliga arbete. För oss är det en självklarhet att du förstår och delar våra värdeord Öppenhet, Trygghet och Respekt.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under 8 månader, heltid. Tillträde senast 15 mars.
Kommunkansliet är navet för den demokratiska processen i Karlshamns kommun. Hos oss är all nämndadministration och den centrala registraturen samlad tillsammans med kommunens centralarkiv. I vårt ansvar ingår allt från postöppning, registrering av handlingar och politisk behandling till arkivläggning. I vårt uppdrag ingår också att vara ett stöd till vissa kommunalt helägda bolag och att utveckla kommunens ärendehantering. Kommunkansliet är organiserat under kommunledningsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen.
Karlshamns kommun har i början av 2023 bytt dokument- och ärendehanteringssystem, vilket innebär ett stort arbete för kommunkansliet som har huvudansvaret för implementeringen. Därmed behöver vi förstärkning under den förväntade implementationstiden.

Arbetsuppgifter
Som registrator har du framför allt ansvar för posthantering, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom kommunen. I arbetet ingår även att ge service till förtroendevalda, andra tjänstepersoner, allmänheten och media genom att t.ex. lämna ut allmänna handlingar. Du är även behjälplig med övriga administrativa uppgifter och i tjänsten ingår också att stödja kommunens servicecenter vid behov. Servicecenter är kommunens allmänna reception och har ansvar för samtal till kommunens växel.

Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning för tjänsten och kunskaper om tillämplig lagstiftning, främst offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen.  Det är meriterande att ha arbetat i offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och tal. Du har god datorvana och det är meriterande med tidigare erfarenhet av systemet Evolution.
Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

För mer information kontakta
Cecilia Bernhardsson, Nämndskanslichef, tel. 0454-81099
Christina Svensson, Administrativchef och säkerhetsskyddschef, tel. 0454-816 13

Fackliga företrädare:
Christina Gustafsson, Vision, 0454- 81189

Sista ansökningsdag:
2023-02-06 Visa mindre

Registrator på kommunkansliet
En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en registrator till kansliet!
Är du nyexaminerad statsvetare eller har annan samhällsvetenskaplig bakgrund i bagaget och på väg ut i arbetslivet? Eller kunnig inom relevant lagstiftning, brinner för den demokratiska processen och kan tänka dig en tillfällig anställning? Då kanske detta kan vara något för dig.

Arbetsuppgifter

Som registrator har du framför allt ansvar för posthantering, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom kommunen. I arbetet ingår även att ge service till förtroendevalda, tjänstepersoner, allmänheten och media genom att till exempel lämna ut allmänna handlingar. Du är även behjälplig med övriga administrativa uppgifter. Tjänsten som registrator är inriktad mot omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning, gärna inom statsvetenskap eller annan samhällsvetenskaplig inriktning.
Kunskaper om tillämplig lagstiftning, främst tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen.
Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och tal.
Meriterande
Att ha arbetat i offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av systemet Evolution.
Profil
Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att bemöta människor på ett professionellt och trevligt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.
Om arbetsplatsen
Kommunkansliet är navet för den demokratiska processen i Karlshamns kommun. Hos oss är all nämndadministration och den centrala registraturen samlad tillsammans med kommunens centralarkiv. I vårt ansvar ingår allt från postöppning, registrering av handlingar och politisk behandling till arkivläggning. I vårt uppdrag ingår också att vara ett stöd till vissa kommunalt helägda bolag och att utveckla kommunens ärendehantering. Kommunkansliet är organiserat inom kommunstyrelseförvaltningen.

Information om tjänsten
Anställningen är ett föräldravikariat 2025-08-01 – 2026-09-30, heltid.
Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa.
För frågor och tjänsten kontakta enhetschef Cecilia Bernhardsson, tel. 0454-816 13
 
Facklig representant: Vision; Julia Solokof
Innan anställning erbjuds behöver du styrka rätten att arbeta i Sverige genom: pass eller nationellt id-kort.
Sista ansökningsdag
2025-05-06
Hjärtligt välkommen med din ansökan till Karlshamns Kommun!
Läs gärna mer här om hur det är att jobba hos oss i Karlshamns kommun. Visa mindre