Lediga jobb som HR-assistent i Karlshamn

I Karlshamn, finns ett av Sveriges finaste bankkontor, där medarbetarna står i fokus! Nu söker vi en HR-administratör på 50% som trivs med administration, lönehantering och personalfrågor och vill bidra till en modern HR-funktion.
Om tjänsten
I denna roll avlastar du HR-avdelningen med HR-administration samtidigt som du bidrar till att modernisera och effektivisera HR-processer.
Du blir en nyckelperson i HR-funktionen och samarbetar nära alla 100 medarbetare på kontoret. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och självständig och som trivs med att göra skillnad i en organisation där medarbetarna alltid står i fokus.
I denna roll blir du anställd av Academic Work och är ute på uppdrag hos vår kund. Tjänsten är på deltid (50%, flexibelt) och ska tillsättas omgående. Uppdraget förväntas vara slut i December 2026.
Arbetsuppgifter
Självständigt hantera personalfrågor (gällande lön och anställning) och säkerställa att processer följs
Hantera avvikelser i lönehanteringen – övriga löner skickas till Stockholm för bearbetning
Stötta HR-teamet med rekrytering och onboarding
Bidra till modernisering och effektivisering av HR-processer

Vi söker dig som
Har kandidatexamen eller eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller administration
Har god administrativ förmåga och ordning i processer
Besitter kunskap i löneadministration
Har grundläggande kunskap i arbetsrätt
Är en god kommunikatör och erbjuder hög service
Har stor integritet och ansvarskänsla
Har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av en liknande roll
Erfarenhet av HCM HR-system

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Tillitsfull
Ordningsam
Ansvarstagande
Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Allt handlar om människor!
Våran kund har alltid prioriterat människor i allt dem gör. Nyfikenhet på andras behov är nyckeln till att skapa säkra, personliga och hållbara lösningar.
Om du tror på människors kraft och delar vår respekt för mänskligt centrerad innovation, kommer du att trivas här! Omgiven av briljanta, nyfikna kollegor som alla är engagerade i att göra skillnad.

OM TJÄNSTEN
Företaget arbetar med teknologi i framkant och använder smarta, hållbara och flexibla produktionstekniker. De arbetar kontinueligt för att göra livet enklare, bättre och säkrare för alla eftersom de bryr sig om andra människor och världen vi lever i.

Nu söker de en HR-administratör till att ingå i ett entusiastiskt team på åtta personer som stödjer och underlättar affärstransformationen för att uppfylla prestationsplanen i strategiska, operativa och taktiska HR-leveranser. Hos varje team föreligger ett eget ansvar över sin kvalitet, finanser, leveranser och teamets utveckling. Här kan alltså du som medarbetare förvänta dig kontinuerlig utveckling. Om du brinner för att nå dina mål och för att göra skillnad ihop med andra – då är denna tjänst något för dig!

Du kommer arbeta med olika administrativa och koordinerande uppgifter, främst relaterade till bemanning med fasta, tillfälliga och inhyrda resurser. Detta inkluderar även hantering av sommarjobbare. Du kommer även att samordna skolpraktik. I alla dessa uppgifter kommer du att ha både interna och externa kontakter.

Du erbjuds
- En tjänst på ett stort globalt bolag inom fordonindustrin
- Ett initialt kontrakt via oss på 6 månader, med goda chanser till förlängning

VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, eftersom båda språken kommer att förekomma i arbetet
- Tidigare erfarenhet av administrativa och samordnande arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har
- Arbetat tidigare i en industriell miljö
- Tidigare har arbetat med HR-relaterade arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som HR-administratör skapar du mervärde för verksamheten genom att ge ett administrativt stöd och service inom HR-området bemanning och rekrytering. Med verksamheten och kunden i fokus utför du dina arbetsuppgifter självständigt vilket ibland förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser. Dina kunder är chefer, andra medarbetare inom HR men även externa aktörer. Du är bärare av HR-s styrdokument, processer och HR-verktyg och bidrar till att utveckla de administrativa rutinerna och IT-verktygen inom HR. Som HR-administratör hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på en rättssäker hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Inom området bemanning och rekrytering stödjer du främst HR-specialister i delar av rekryteringsprocessen, exempelvis annonsering genom vårt IT-baserade rekryteringsstöd, hantering av ansökningar, intervjubokningar och avslutsadministration. Du arbetar med våra olika annonseringskanaler, ansvarar för viss statistik och arbetar i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer också att stödja HR-specialister och chefer inom enheten med arkivering, utlämnande av allmän handling, bistå vid överklaganden och administration med sekretessbelagda uppgifter inkl. personer med skyddad identitet. Du kommer även att arbeta med andra övergripande administrativa uppgifter inom enheten.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har erfarenhet av administration inom HR-området
• är serviceorienterad och flexibel inför andras önskemål och behov
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt och uppnår resultat enligt överenskommelse
• har god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta i team
• har god datorvana

Det är meriterande om du


• har en utbildning med inriktning mot administration inom HR-området
• har erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet
• har erfarenhet av att ge god service och stödja chefer och medarbetare i större organisationer
• har erfarenhet av arkivering, utlämnande av allmänna handlingar och hantering av sekretessbelagda uppgifter
• kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ inom ramen för ditt område
• har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Övrigt
Två tillsvidaretjänster och ett vikariat på 12 månader, heltid, med tillträde enligt överenskommelse, så snart som möjligt.

Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placering i Göteborg, Stockholm, Malmö, Östersund eller Karlshamn. Var vänlig att uppge vilken ort du önskar placering på i samband med din ansökan. Möjlighet att arbeta på distans kan erbjudas under viss del av arbetstid samt om arbetet tillåter, efter överenskommelse med närmsta chef.



Kontaktpersoner
Chef: Ann-Sofie Vidlund Stendalen tel 010-111 8196 eller Sarah Isaksson tel 010-112 2314 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Linda Johansson, tel 010-116 2866 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Eva Taavo, tel 010-112 6376, Saco-S: Cecilia Silverson, tel 010-115 2618 och Seko: Johanna Grundström, tel 010-115 3044.



Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 14 juni 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre