Lediga jobb som Inköpsassistent i Karlshamn

Arbetsplatsbeskrivning

Du kommer till vår enhet för att stärka förvaltningens administrativa stödfunktioner. Inom administrativa enheten (Socialförvaltningen) har vi en god stämning och bra samarbete där fokus ligger på service, effektivitet och utveckling. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vårt utvecklingsarbete. 


Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att ansvara för planering, uppföljning och genomförande av förvaltningens inköp. En viktig del i ditt arbete är rådgivning och uppföljning samt förvaltning av befintliga avtal.
Du kommer att genomföra direktupphandlingar tillsammans med kategoriledare och eller upphandlare beroende på komplexitet.
Du kommer också att ingå i inköpsforum med inköpssamordnare och centrala inköpare. I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningsinsatser inom upphandlings- och inköpsfrågor.
Du är förvaltningens representant i upphandlingsforum och bevakar nya upphandlingar.
Du är rapporteringsansvarig gentemot förvaltningens ledning gällande upphandlingar och inköpsfrågor.

Du stödjer förvaltningens enheter i upphandlings- och inköpsfrågor.

Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende arbetsmetoder och gemensamma processer inom upphandlings- och inköpsfrågor.
I enskilda fall av specialinköp eller sällanköp, vara behjälplig vid beställning.


Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning/ YH-utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren anser relevant för uppdraget. Du har erfarenhet av inköp och offentlig upphandling, ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Goda kunskaper inom LOU och arbetslivserfarenhet inom området är meriterande.

För rollen krävs att du har en god en kommunikativ och pedagogisk förmåga. Andra egenskaper vi värdesätter är god problemlösningsförmåga, ansvarstagande, serviceinriktad och flexibel. Du har även ett strukturerat arbetssätt med förmåga att motivera och engagera.

Du kan arbeta både enskilt och i grupp. Vi ser att du bidrar med egna idéer, är nytänkande och bidrar till verksamhetens utveckling. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.
Du trivs med att ha många kontaktytor och uppskattar ett nära samarbete med andra. Du känner dig bekväm med att hålla i presentationer för olika grupper, såsom kollegor, chefer och politiker. Vidare har du en förmåga att ge god service och skapa förståelse inom ditt arbetsområde. Du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt är lyhörd för verksamhetens behov, men samtidigt tydlig i dina budskap och din kommunikation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 


Övrigt
Vi erbjuder flexibel arbetstid,  och semesterväxling. Vi erbjuder även goda friskvårdsmöjligheter i form av personalklubb samt  friskvårdstimme.
Individuell lönesättning, ange löneförslag i din ansökan.


För mer information kontakta:
Administrativ chef
Faruk Saric 0454-81046


Sista ansökningsdag:
221104 Visa mindre

AAK:s beprövade expertis är baserad på mer än 140 års erfarenhet inom oljor och fetter. I nära samarbeta med våra kunder använder vi vår kunskap för att skapa mervärde inom livsmedels-, konfektyr- och kosmetikindustrin. AAK ska vara förstahandsvalet för kunder vars produktion bygger på mervärdeslösningar som baseras på vegetabiliska oljor och fetter. Detta har gjort AAK till en ledande leverantör av vegetabiliska special- och semispecialoljor och fetter.

Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi en inköpsadministratör till AAK i Karlshamn under sommaren. Är du en nyfiken person som trivs bäst i en roll där du får arbeta mycket administrativt? Har du även ett intresse för inköp? Då är det här tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter:

- Arkivering och organisering av kontrakt
- Uppdatera och underhålla databaser för specifikationer, leverantörsinformation, kontrakt etc.
- Överföring av dokument från intern databas till ett online system
- Registrering av order
- Generell administration


Din profil
Vi söker dig som har ett stort intresse för administration och inköp. Vi ser att du har en gymnasieutbildning och om du har högskoleutbildning är det meriterande. Du har en god datorvana och är trygg i Office-paketet. Dessutom värdesätter vi om du har erfarenhet av liknande administrativt arbete inom orderhantering eller serviceyrken.

Som person trivs du med att ha många processer igång samtidigt, du är strukturerad och arbetar proaktivt. Du tar ansvar i ditt arbete, bidrar med positiv energi och är en lagspelare som drivs av att arbeta tillsammans med dina kollegor för att alltid göra ett bra arbete. I rollen som inköpsadministratör har du daglig kontakt med kunder och leverantörer och därför ser vi att du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.


Sista ansökningsdatum är den 7/6 men vi tillämpar omgående urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Läs gärna mer och ansök via www.onepartnergroup.se. För ytterligare frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Hanna Gustavsson på telefonnummer 0455 – 34 15 95.


Om vårt företag
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

www.onepartnergroup.se Visa mindre