Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Karlshamn

Vi erbjuder ett spännande och självständigt arbete med ständiga utmaningar där förändring och nytänkande är viktiga inslag.

 


Arbetsbeskrivning

Du kommer att vara en specialist och nyckelperson inom hemtjänsten och ha ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som planeringsansvarig planerar du ut samtliga beviljade insatser för brukarna i dagsplaneringen för tjänstgörande hemtjänstpersonal. Ditt kommande jobb hos oss är viktigt och kommer att påverka kollegornas möjlighet att utföra ett kvalitativt arbete.



Arbetet utförs på ett resursoptimerat och effektivt sätt, från beställning till ett utförande, med fokus på brukaren. För att arbeta resursoptimerat krävs det att du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och att du har ett nära samarbete med övriga planerare i verksamheten. Du har regelbunden kontakt med enhetschef för exempelvis uppföljning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka.



Som planerare ansvarar du för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. Du kommer därför bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst. Du har planeringsverktyget Lifecare till din hjälp.



Arbetet ställer höga krav på social kompetens med förmåga att kunna agera professionellt i olika situationer. Du behöver vara flexibel och med kort varsel kunna ställa om då förutsättningarna snabbt kan skifta. Vi ser även att du kan jobba självständigt och strukturerat samt att du har ett resurseffektivt förhållningssätt. Därtill behöver du ha en problemlösande och analytisk förmåga och kunna behålla lugnet även vid pressade situationer.





Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration/logistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även erfarenhet av samordning, planering av insatser och schemaläggning utifrån arbetsrättsliga regler



Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift, samt god datakunskap och datorvana då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg.



Det är meriterande om du har erfarenhet av planeringsverktyg som exempelvis LifeCare-planering, Heroma och Prator samt av att arbeta med Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.





Övrigt

Tillsvidaretjänst, heltid

Som anställd i Karlshamns kommun erbjuds du semesterväxling, tillgång till kommunens personalklubb, möjlighet till hälsopaus m.m.


Enligt ett politiskt beslut ska Karlshamns kommun be om ett utdrag ur polisens belastningsregister i samband med denna anställning inom Förvaltningen för omsorg och arbetsmarknad. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "kontrollera egna uppgifter" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/




För ytterligare information kontakta:

Besfort Krasniqi, enhetschef 0454-30 72 55


Christina Gustafsson, Vision, 0454-811 89





Sista ansökningsdag:

2023-10-22 

Intervjuer hålls löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre